AGTunnel har forberedt seg på Åpenhetsloven. Vi jobber aktivt for å sikre respekt for grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold. Dette arbeidet tar utgangspunkt i vår egen virksomhet, våre forretningsforbindelser og i leverandørkjeden vår. AGTunnel har gjort en aktsometsvurdering i henhold til krav i Åpenhetsloven, og i samsvar med OECDs retningslinjer for flernasjonale selskaper.
AGTunnel AS sine aktiviteter omfatter (bare helt kort type aktivitet, og lokasjoner):
· AGTunnel (Sogndal) – spesialistentreprenør, vann- og frostsikring av tunneler.
Åpenhetsloven
Kort forklart om hvordan prosessen har blitt håndtert i selskapet:
1. Ansvarlighet: Selskapet har forankret ansvarlighet for føringer rundt respekt for grunnleggende menneskerettigheter i virksomhetens retningslinjer og blir håndtert i linjen hos de ulike selskapene i konsernet. Ansvarlighet er forankret i prosesser og dokumenter for virksomhetsstyring, inkludert føringer for våre leverandører.
2. Kartlegging av risiko: Aktsomhetsvurderingen er bygget opp systematisk med fokus på de mest aktuelle risiko per selskap. Aktuelle risiko tar utgangspunkt i hvilke tema som Åpenhetsloven omfatter. Den systematiske risikovurderingen tar for seg faktorene i) SANNSYNLIGHET for at en slik problemstilling inntreffer ii) ALVORLIGHET av en slik hendelse iii) OMFANG – hvor mange av konsernets interessenter som ville rammes iv) UTBEDRINGSEVNE – i hvilken grad risikoen kan påvirkes via redusert sannsynlighet eller redusert negativ effekt (et produkt av faktorene alvorlighet og omfang). Basert på risikovurderingen har vi vedtatt hvilke tiltak som AGTunnel AS skal iverksette. Vår aktsomhetsvurdering blir revidert årlig og uten unntak oppdatert når nye forhold oppstår, når nye selskap kjøpes/etableres i konsernet, eller når selskapene enkeltvis identifiserer nye eller endrede forhold med betydning for risiko for brudd på menneskerettigheter. Aktsomhetsvurderingen har vurdert interne forhold, forretningsforbindelser, og leverandørkjeden. Interne forhold: Medium risk avdekket med tanke på overholdelse av hviletidsbestemmelsers Leverandører: Det er avdekket risiko for potensielle brudd på menneskerettigheter og risiko for ødeleggelse av natur ressurser og biologisk mangfold i forbindelse med utarbeidelse av produkter.
3. Tiltak: Interne forhold: Vi monitorerer på avvik i forhold til hviletidsbestemmelser og gjennomgår regelmessig disse med ledelsen. Videre jobbes det aktivt med holdnings kampanjer på bas- og driftsmøter for å hindre brudd på hviletid i kombinasjon med vårt helhetlige HMS – fokus. Leverandører: Vi arbeider strukturert for å sikre en ansvarlig og bærekraftig leverandørkjede. Vi ønsker å sikre at leverandørenes ansatte har ordentlige arbeidsavtaler, dokumentert lønn, organisasjonsfrihet, at arbeidstidsbestemmelser overholdes og at de ansattes helse og
sikkerhet blir ivaretatt. Videre ønsker vi fokus på bærekraftig tilnærming ved utvikling av produkter som anskaffes i konsernet: a. Alle nye leverandører skal akseptere og signere konsernets etiske standard for leverandører. Standarden inkluderer krav til arbeidsforhold, menneskerettigheter, lønn, tvangsarbeid, organisasjonsfrihet osv. b. Vi vurderer våre leverandører gjennom bakgrunnssjekker, egenevalueringer sendt ut i form av spørreskjemaer, og revisjoner når nødvendig c. Når vi avdekker feil, mangler eller brudd på lover, regler og vår etiske standard for leverandører, må leverandørene rette opp forholdene innen en viss tid. De fleste leverandører er villige til å rette opp forholdene. De som ikke er i stand til eller er villig til å rette opp forholdene kan ikke fortsette som leverandører til AGTunnel.
4. Oppfølging: Forbedringstiltak både internt og hos leverandører følges opp slik at vi sikrer at forholdene ordnes opp i. Vi logger avvik og resultater og rapporterer og overvåker på dette, først i de lokale selskapene så videre på konsernnivå.
5. Kommunikasjon med interessenter: AGTunnel har opprettet en kanal for rapportering av kritikkverdige forhold for eksterne og interne interessenter som er tilgjengelig fra nettsiden. Her kan interessentene velge om rapporten skal håndteres anonymt.
6. Samarbeide om gjenoppretting/erstatning: Vi følger opp saker som krever erstatning eller gjenoppretting av skade. Per i dag har vi ikke hatt noen slike saker. Selskapet imøteser alle henvendelser og spørsmål vedrørende vår vurdering, håndtering og proaktive tilnærming for å hindre potensielle brudd på menneskerettigheter i forbindelse med vår forretningsvirksomhet. Henvendelser kan rettes til: post@agtunnel.no
AGTunnel AS work with the Freedom of Information Act – disclosure
AGTunnel has prepared for the Transparency Act. We actively work to ensure respect for fundamental human rights and decent working conditions. This effort is based on our own operations, our business relationships, and our supply chain.
AGTunnel has conducted due diligence in accordance with the requirements of the Transparency Act and in line with the OECD guidelines for multinational enterprises.
AGTunnel activities include (briefly describing the type of activity and locations):
– AGTunnel (Sogndal) – specialized contractor for water and frost protection of tunnels.
In short, the company has conducted the process as follows:
1. Accountability: The company has embedded accountability for guidelines regarding the respect of fundamental human rights in the business policies and is managed within the various companies in the group. Accountability is integrated into processes and documents for corporate governance, including guidelines for our suppliers.
2. Risk Assessment: The due diligence assessment is systematically structured, focusing on the most relevant risks for each company. The relevant risks are based on the topics covered by the Transparency Act.
The systematic risk assessment considers the following factors: i) PROBABILITY of such an issue occurring ii) SEVERITY of such an event iii) SCOPE – how many of the group’s stakeholders would be affected iv) REMEDIABILITY – to what extent the risk can be influenced through reduced probability or reduced negative impact (a product of severity and scope).
Based on the risk assessment, we have determined the measures that the WG group or the respective company should implement. Our due diligence assessment is reviewed annually and updated without exception when new circumstances arise, when new companies are acquired/established in the group, or when individual companies identify new or changed circumstances with relevance to the risk of human rights violations.
The due diligence assessment has evaluated internal matters, business relationships, and the supply chain.
Internal matters: Medium risk identified regarding compliance with rest time regulations.
Suppliers: Risks of potential human rights violations and risks of environmental resource destruction and biodiversity associated with the production of products have been identified.
3. Measures:
Internal matters: We monitor deviations from rest time regulations and regularly review them with management. Furthermore, we actively conduct awareness campaigns during base and operational meetings to prevent rest time violations in conjunction with our overall health, safety, and environmental (HSE) focus.
Suppliers: We work systematically to ensure a responsible and sustainable supply chain. We aim to ensure that the employees of our suppliers have proper employment contracts, documented wages, freedom of association, compliance with working time regulations, and the protection of employees’ health and safety. Additionally, we prioritize a sustainable approach in the development of products procured within the group:
a. All new suppliers must accept and sign the group’s ethical standards for suppliers. The standard includes requirements related to working conditions, human rights, wages, forced labor, freedom of association, and more.
b. b. We assess our suppliers through background checks, self-evaluations distributed in the form of questionnaires, and audits when necessary.
c. When we uncover errors, deficiencies, or violations of laws, regulations, and our ethical standards for suppliers, the suppliers must rectify the issues within a specified timeframe. Most suppliers are willing to rectify the issues. Those who are unable or unwilling to rectify the issues cannot continue as suppliers to AGTunnel
4. Follow-up:
Improvement measures, both internally and with suppliers, are monitored to ensure that issues are addressed. We log deviations and results and report and monitor them, initially at the local companies, and then at the group level.
5. Communication with stakeholders: AGTunnel has established a channel for reporting misconduct for both external and internal stakeholders, which is accessible from the website. Here, stakeholders can choose whether the report should be handled anonymously.
6. Collaboration on recovery/compensation: We follow up on cases that require compensation or damage recovery. As of today, we have not had any such cases.
The company welcomes all inquiries and questions regarding our assessment, handling, and proactive approach to prevent potential human rights violations in connection with our business operations. Inquiries can be directed to: post@agtunnel.no